2012年7月31日 星期二

本館3樓展場目前正在進行缷展。請志工注意民眾安全

20120731信鈞督導發布:
3樓展場的阿里山森鐵展,目前正在進行缷展。
請在放映影片前、後,協助引導民眾到視聽室欣賞影片,
請各組志工幹部協助加派人力,協助帶領或引導。
如民眾要上廁所,請引導至本館1樓廁所,3樓廁所暫不開放。

解說本館建築歷史的大哥大姊們請注意,
3樓展場及迴廊館史室暫時不開放,
請調整解說動線。

請各組幹部協助安排和留意,
謝謝大家配合。

2012年7月26日 星期四

「獨具慧眼-臺灣文石特展」志工培訓課程

各位大哥大姊:

午安!
8/21「獨具慧眼-臺灣文石特展」開展,
信鈞安排4場志工培訓課程,
本課程僅限正式志工參加,
以解說志工為優先對象。
8/12上、下午室內課程,兩場講師內容各不同。
8/21、8/26 [調整為9/1 (20120812更新)] 為展場課程、講師相同,
     (原訂101/8/26(日)14:00-16:00培訓課程日期變更為9/1(六) ,請重新報名登記,謝謝!
選擇其中一場報名上課即可。
請各位大哥大姊,
上完課後,盡早完成驗收,謝謝。

信鈞  敬上


2012年7月20日 星期五

2012年7月14日 星期六

導覽驗收-登記表,導覽名單-培訓場次

<<導覽驗收登記一覽表>> (此表由吳盈諄填寫)
*當前可以驗收的特展與常設展,都會公佈在此表中。
*想旁聽哪位志工的驗收、或者要確認申請驗收的處理進度,可以上登記一覽表查看。
<<導覽人員名單>>(此表經督導確認、由盈諄填寫、並由導覽部落提供種子名單)
各展覽的導覽名單, 大家可以好好跟他們請教.....
<<關於聽驗申請與種子名單>>
<<示範導覽與志工培訓場次表>>
<<關於導覽聽驗的流程與重點>>
所有導覽聽驗的申請,請寄信「臺博好導覽志工驗收專用信箱 goodguidentm@gmail.com 給盈諄做登記處理。登記申請導覽聽驗的流程如下:
1. 申請驗收
請最晚在一星期前寄信至
(1). 收件人: goodguidentm@gmail.com (恕不受理電話、口頭登記),
(2). 信件主旨:請依照範例填寫 [驗收]-臺灣的生物-6/1(二)下午2點-2a孫牧塵或按左超連結依範例修改信件主旨,Email地址就跟平信的住址一樣,寫錯是不會寄到的!
(3). 點按連結有啟動範本寄信機制,請先登入您的信箱;再點按上面的連結,使用gmail者點按綠色的收件人,使用yahoo者點按藍色的信件主旨,若應用上有困難就請您用複製貼。

*說明員每天都會收到幾十封電子郵件,除了要處理這些信件,還要花很多時間處理公文&在展場裡工作,請一定要在標題上註明清楚驗收主題、日期與時段、組別、姓名,並且內含"驗收"兩個字,牧塵的電腦會自動篩選進入專用的資料夾,才能盡快處理,事後要追查哪位志工大哥大姊的驗收申請表單時也比較方便搜尋。不擅使用電腦的志工,請盡量在館內時請人幫忙利用志工室電腦代填。如果真的無法使用email,要請其他志工、說明員或者服務台代為詢問的話,也務必留下您的姓名、組別、驗收主題、欲驗收時段和聯絡方式,再請他們轉達給菁邑唷!但為避免傳達有誤&統一留下申請紀錄,依然恕不受理電話、口頭登記。

2. 信件內文再次註明驗收主題、日期與時段、組別、姓名,並且附上較常用的聯絡方式(email、手機、電話...),好讓盈諄在驗收行程有任何異動時可以以最快方式聯絡到您。

3. 填寫完後MAIL到 goodguidentm@gmail.com
4. 盈諄收到mail後,會聯絡可以聽驗的說明員或者資深志工,並且在<<導覽驗收登記一覽表>>上做紀錄。
5. 等到主驗者和聽驗者兩邊都連絡好後,確認該時段可以進行驗收,盈諄會回信或回電話給申請志工大哥大姐,經email或電話再次確認後才算約好喔!
6. 有其他問題,請直接mail給「臺博好導覽志工驗收專用信箱 goodguidentm@gmail.com,或者撥打吳盈諄分機-(02) 2382-2699 466

2012年7月4日 星期三

新志工教育訓練課程時間

新志工教育訓練課程及必修課程加場時間表  7月及8月
    [我要報名]
因應實習志工報到,活動部落周六日上午「兒探室」3人、下午「博物館尋寶記」10人,開放實習志工登記前來學習,登記並上課完成簽名程序獲得學習時數兩小時。
   [我要報名「兒探室」、「博物館尋寶記」]