2010年1月9日 星期六

展場志工人力分配原則

各位志工幹部夥伴:

大家辛苦了!
土銀展示館即將於下週二(1月12日)起試營運,
預定二月初正式開館。

為了讓所有志工能很快熟悉新館環境,
以方便帶領即將報到實習的今年新進志工,
經與信鈞磋商後決定,自1月12日(星期二)起,
展場值班將以土銀展示館為重心,
本館僅保留最基本人力(可能一層樓只有1位志工),

說明如下:
1.展場值班總人數低於8人時,人力平分(可能土銀館會多1人)。

2.總人數9~12人時,本館維持4人,其餘均到土銀館值班。

3.總人數13人以上時,土銀館分配人數可多3~4人。超過20人時以此類推。

4.上列標準各組組長可依當天實際狀況靈活改變,並非硬性規定。到土銀館值班人員如遇定導、團導或親子活動等特別任務時,仍須準時按過去方式回本館服勤。

5.土銀館試營運期間採邀請團體參觀方式,初期可能觀眾相當少,所以大部分時間土銀館內會空無外人,請志工利用時間到處走動, 一方面熟悉環境,一方面請檢視各項設備是否安全無虞, 如有發現缺失,請到土銀館服務台填寫「展示及設備建議表」,提供館方改進。

6.原則上土銀展示館需志工6人(含幹部1人),由於觀眾動線較複雜,展場值班分五區,志工服勤責任區分配如附檔。志工人數有增減時,可一人負責兩區,或重點責任區酌增人員。

謝謝您!
敬祝 事事順心
明銓 敬上

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